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홀트학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
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본 방침은 2023년 3월 1일부터 시행됩니다.
홀트학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 홀트학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기관 |
|---|---|---|---|---|
| 유치원생활기록부 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 유아교육법 제14조, 유치원생활기록 작성 및 관리지침 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등 | 준영구 |
| 유치원건강검진 | 학생건강기록 관리 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) | 성명,주민등록번호,보호자 연락처,보호자 성명,보호자 이메일주소,출생시 체중,예방접종 현황 등 | 졸업후(또는 퇴학후) 3년 |
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모서비스이용자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지 |
| 학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부 전산처리및관리지침 제14조 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 | 졸업후5년 |
| 발전기금접수대장 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 |
ㅇ필수: 성명, 생년월일, 주소 ㅇ선택:전화번호 |
준영구 |
| 홀트학교 홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체동의 |
ㅇ 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 필수:이름,성별,생년월일,학년반,아이디,비밀번호 선택:전화번호,이메일 ㅇ법정대리인(14세미만보호자등) 필수:이름,성별,생년월일,학급반,아이디.비빌번호,법정보호자계정(아이디,비빌번호) 선택:이메일,전화번호 |
졸업/회원탈퇴시까지 |
| 민원처리부 | 민원접수및처리관리 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 주소, 연락처, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 5년 |
※ 좀 더 상세한 홀트학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
홀트학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
홀트학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 개인정보제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 학생건강기록부관리 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
홀트학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| 홈페이지 유지관리 | 홈페이지 회원정보(회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일) | 031-255-4141 | 양호 |
홀트학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
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위에 따른 권리 행사는 홀트학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 홀트학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체는 홀트학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정ㆍ삭제를 청구할 수 있습니다.
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/ 삭제 처리부서 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 1 | 유치원생활기록부 | 방과후교육과정부 | 031-915-2912 |
| 2 | 유치원건강검진 | 방과후교육과정부 | 031-915-2912 |
| 3 | 학교생활기록부 | 초중등교무부 | 031-915-2912 |
| 4 | 학부모서비스이용자명단 | 초등교무부 | 031-915-2912 |
| 5 | 학생건강기록부관리 | 체육교육부 | 031-915-2912 |
| 6 | 발전기금접수대장 | 행정실 | 031-915-2912 |
| 7 | 홀트학교 홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-915-2912 |
| 8 | 민원처리부 | 행정실 | 031-915-2912 |
| 9 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-915-2912 |
| 10 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-915-2912 |
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
홀트학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
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| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 김봉환 | 담당자 | 교사 김인환 |
| 전 화 | 031-915-2912 | 전 화 | 031-915-2912 |
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